Giải Pháp Chấm Công Hiệu Quả Cho Nhân Viên Kho Xưởng

Tại các công ty, doanh nghiệp hay kho xưởng nếu không có thiết bị hỗ trợ thì sẽ rất khó khăn trong việc quản lý giờ giấc làm việc, đi trễ về sớm hay thậm chí nghỉ mà không xin phép.

Giải pháp chấm công hiệu quả cho nhân viên kho xưởng

>>> Tin khác: Mua máy hút ẩm của hãng nào có chất lượng tốt?

Điều này sẽ gây ra hệ quả xấu và phần nào ảnh hưởng lớn tới tổ chức nội bộ cũng như doanh thu của doanh nghiệp. Vậy Giải pháp chấm công hiệu quả cho nhân viên kho xưởng là gì hãy cùng Hải Minh tìm hiểu ở bài viết này.

Cách chấm công thủ công

Trước đây để quản lý việc chấm công cho nhân viên thường dùng những cuốn sổ dày với hàng trăm, hàng nghìn tên nhân viên, ngày tháng, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép khác nhau.

Với 3 phương pháp chấm công chính được sử dụng là: chấm công theo ngày, theo giờ và nghỉ bù.

- Chấm công ngày

Hoạt động chính của nhân viên được ghi với một ký hiệu riêng và thống nhất. Nếu ngày có nhiều hoạt động thì hoạt động nào thực hiện trước hay làm nhiều thời gian hơn sẽ được ghi vào sổ.

- Chấm công giờ

Ghi các công việc của nhân viên bằng ký hiệu và ghi rõ số giờ làm công việc ấy.

- Chấm công nghỉ bù

Nếu nhân viên làm thêm giờ mà không có lương, thì khi nghỉ phép nhân viên sẽ được hưởng lương bù vào.

Cách chấm công thủ công

Những cách chấm công thủ công trên không tránh khỏi sai sót và nhầm lẫn, gây ra bất công trong nội bộ doanh nghiệp. Nhân viên sẽ thấy bất bình và dễ dẫn tới việc đình công và mâu thuẫn trong nội bộ. Từ đó, làm cho năng suất lao động chung giảm xuống và chỉ tiêu kế hoạch không đạt hiệu quả.

Giải pháp chấm công hiệu quả cho nhân viên kho xưởng

Với công nghệ ngày một hiện đại và tiên tiến đã cho ra đời máy chấm công giúp giải quyết mọi vấn đề đang mắc phải.

Có ba giải pháp chấm công thường được dùng hiện nay là máy chấm công vân tay, thẻ từ và nhận dạng khuôn mặt.

- Máy chấm công thẻ từ

Mỗi nhân viên sẽ được cấp một thẻ từ có mã ID riêng để phân biệt với nhau. Khi quẹt thẻ vào đầu đọc thẻ, phần mềm sẽ lưu lại dữ liệu về thời gian đi và về của nhân viên. Nhược điểm là dễ xảy ra tình trạng chấm công hộ bằng cách nhờ người khác quét thẻ.

Máy chấm công thẻ từ

- Máy chấm công vân tay

Giống với một chiếc máy quét, thay vì một chiếc thẻ từ nhân viên sẽ lưu vân tay của mình vào dữ liệu công ty. Đầu đọc vân tay được kết nối cùng máy tính và được lưu vào phần mềm quản lý. Với giải pháp sử dụng máy chấm công vân tay giúp việc chấm công cho nhân viên hiệu quả hơn và hạn chế được tình trạng chấm công hộ.

Máy chấm công vân tay

- Máy chấm công khuôn mặt

Máy chấm công khuôn mặt là thiết bị công nghệ hiện đại nhất hiện nay, và được các doanh nghiệp đang dần đưa vào sử dụng giúp kiểm soát nhân viên tốt nhất.

Các giải pháp chấm công nhờ thiết bị máy chấm công kể trên giúp tiết kiệm nguồn lực, tối đa hóa năng lực làm việc và thời gian làm việc của công nhân.

Máy chấm công khuôn mặt

Siêu thị điện máy Hải Minh là một đơn vị chuyên cung cấp các loại máy chấm công giá rẻ chính hãng, máy chấm công vân tay, thẻ từ, khuôn mặt, thẻ giấy chất lượng. Hãy nhanh tay sở hữu ngay cho doanh nghiệp mình một thiết bị hữu ích như này.